Gotar · Audit

Audita karxaneyê berî peymanê: çi tê îsbat kirin, çi na

Audit çi îsbat dike û çi na

Audit bersiva "ma hilber baş e?" nade; ev pirs di nimûne û laboratuarê de tê bersivandin. Ew çar pirsên din dipirse: ma karxaneyeke bi vî navî heye; ma dikare hejmar û dema min hilberîne; ma bi standardeke dubarebar dixebite; û ma li ser xwe rast dibêje.

Pirsa dawîn herî giran e, ji ber ku bi tu amûrî nayê pîvandin. Karxaneya ku kapasîteya xwe mezintir nîşan dide, dema xwe jî mezintir nîşan dide; û dema nerast tevahî planeke belavkirinê têk dibe. Lewma divê audit beriya îmzeyê were kirin, ne piştî dayîna avansê: berî îmzeyê hûn dikarin bimeşin, piştî wê her têbînî dibe danûstandin û hûn di pozîsyoneke lawaz de ne.

Sê qat: karxane berî rêwiyê tê naskirin

Qata yekem — kontrola belgeyan (saetek, bê xerc). Navê qanûnî, hejmara tomarkirina bazirganiyê û navnîşana li ser fatûreyê bistînin û berawird bikin. Navê hesabê bankê bi navê qanûnî re bide hev; cudahî nîşaneya herî berbelav a navbeynkar e. Dû re wêneya xeta hilberînê ya îro bi kaxezeke tarîxdar bixwazin. Karxaneya rast di saetekê de dişîne; navbeynkar winda dibe an wêneyeke kevn dişîne.

Qata duyem — vekolîna dosyeyê (du roj). Rapora kontrolê ya berê ya hilbereke nêzîk, sertîfîkaya pergalê heke hebe, navnîşa kirrûbiran an referansan, û belgeya kapasîteya mehane. Li dijhevîyan bigerin: rapora pir kevn, sertîfîkaya bi navê şirketeke din, kapasîteya ku tenê bi hejmaran hatiye nivîsandin bêyî hûrgiliya xetan.

Qata sêyem — ziyareta li cih (rojek). Ziyaret ne gerra salona pêşangehê ye. Çar cihan bipirsin: xeta hilberînê di dema kar de, depoya madeyên xav, qada kontrolê, û cihê hilanîna qaliban. Karxaneya ku tenê xetekê nîşan dide û yên din qedexe dike, ya ku xuya dike nîşan dide, ne ya ku dixebite.

Qata herî erzan, rewşên herî xeter eşkere dike. Kê bi ziyaretê dest pê bike û paşê belgeyan kontrol bike, rêwiyeke daye ji bo dîtina karxaneyeke ku ne aliyê peymanê ye.

Çi li erdê tê dîtin

Di ziyaretê de ne yek, deh tiştan binêrin. Armanc ne dana hukmê li ser karxaneyê ye, lê komkirina delîlan e ku bi sê karxaneyan re were berawirdkirin.

• Teorema xetê: ma bi rastî dixebite? Hejmara karkeran li xetê li hember salona vala.
• Rêzkirina madeyan: xav, hatî hilberandin û redkirî ji hev cuda ne an li hev kom bûne?
• Qada kêmasîyan: hebûna sindoqeke hilberên redkirî nîşaneya tenduristiyê ye, ne kêmasî.
• Qada kontrolê: cihê wê yê sabît û karkerek taybet heye, an kontrol li dema barkirinê tê kirin?
• Tomarên kontrolê: formê bihêlin û tomarên meha borî bi destnivîsa karker bixwazin.
• Depoya qaliban: qalib hejmartî û navnîşankirî ne? Qaliba bêhejmar tê wateya bikaranîna hevpar.
• Ewlehî: agirkuj, deriyên derketinê, hilanîna kîmyewiyan — ew çanda rêveberiyê nîşan didin, ne bext.
• Paqijî di pakêtkirinê de: hilbera ku tê destkirin divê di hawîrdoreke paqij de were pakkirin.
• Depo: qebareya mala amade herikîna fermanan nîşan dide, ne daneyên firotanê.
• Pirsên rasthatî: ji karkerekî re li ser speca hilbera ku çêdike bipirsin; bersiv perwerdehiyê eşkere dike.

Kapasîteya rastîn: hêz, bikaranîn, demsal

"Em mehê 50 hezar perçe hilberînin" ne bersiv e. Pirsa rast: ji vê hejmarê çend ji bo fermana min di wê mehê de azad e? Kapasîteya bikêr piştî jêbirina fermanên kirrûbirên kevn û ligel demsalê tê pîvandin. Karxaneya ku di îlonê de tijî ye, di cotmehê de nikare fermana mezin qebûl bike, çi soz bide jî.

Sê hejmaran bixwazin: hêza herî zêde, ya vê mehê bi rastî tê bikaranîn, û fermanên pejirandî yên sê mehên bê. Heke bikaranîn 90% be û ferman sê mehan bigire, fermana we dê bi derengiyê were hilberandin; roja ku tê dayîn jî ne roja rastîn e, danûstandin e.

Nîşaneyên xeterê yên ku peymanê rawestînin

Tabloya hanê ne lîsteya reş e, fîltreya biryarê ye. Hinekan nayên ravekirin — û redkirina ziyaretê ya pêşîn e. Her sal bi mîlyonan dolar ji dabînkerên ku tu kes nedîtiye re tê dayîn.

Auditorê serbixwe: çawa hilbijêrin

Heke hûn nagerin, auditorê serbixwe bikar bînin. Sê pîvanan: navenda wî nêzî karxaneyê be, ne nêzî ofîsa xwe ya herêmî; rapor bi wêneyên tarîxdar û hejmarên qaliban bişîne; û pirsên we yên pêşwext qebûl bike, ne rapora giştî ya sê rûpelan. Auditorê ku rapora giştî qebûl dike, gotinên karxaneyê bi awayekî din vedigerîne.

Qada ziyaretê nivîskî diyar bikin: kîjan xet, kîjan belge, kî tê hevpeyvîn, û çend wêne. Ziyareta bê sînor bi gerra salona pêşangehê û fincana çayê diqede. Delîl li ber pîvanên pêşwext têne komkirin; wekî din audit dibe têbîniyeke nivîskî.

Audit ji dûr ve: amûreke bi sînor

Vîdyoya zindî cihgirê tam nîne. Fêdeya wê ew e ku tavilê tiştê ku wêne nîşan nadin eşkere dike: ma xet niha dixebite, ma salon tijî ye, ma karker specê dizanin. Sînorê wê ew e ku kamera di destê karxaneyê de ye; li ku bixwaze dibe.

Ji bo hevsengiyê, di bangê de sê tiştan bixwazin: gerreke bê rêya diyarkirî ("niha ber bi depoyê biçe"), pirseke ji karkerekî re, û nîşandana tomara kontrola niha bi kameraya nêzîk. Ev sê tişt ne rêzikeke bêkêmasî ne, lê ji wêneyên bijartî zêdetir delîl didin.

Piştî raporê: sê rê

Rapora ku nakeve peymanê tê jibîrkirin. Her têbîniyê li sê rêyan dabeş bikin: ya beriya dayînê tê girtin (paqijî, tomar, hejmartina qaliban), ya beriya şandinê tê girtin (kontrola aliyê sêyem, nimûneya rasthatî, wêneyên barkirinê), û ya wekî benda peymanê bi dem û bandora darayî tê nivîsandin. Rêya sêyem mafan diparêze; benda bê dem nayê bicîhanîn.

Pênc delîl, ne pênc pirs

Pirsa herî bilez: "Wêneya senada barkirinê ya berê bişîne, û ez dixwazim navê şander li ser hebe." Karxaneya rast senadên bi navê xwe hene, ji ber ku bi navê xwe îxrac dike. Navbeynkar senadên bi navê kesekî din hene, an bi "sirra bazirganî" xwe diparêze — û ev ne sir e, ev nasname ye.

Delîla duyem qada auditê ye, ne hebûna wê: sertîfîkaya ISO 9001 qadeke diyar dike — kîjan hilber, kîjan cih. Sertîfîkaya bi qada teng hilbera we nagire, û ya bê tarîxa derketin û qedandinê sertîfîka nîne. Wêneya sertîfîkaya temam bixwazin, ne logoyê.

Piştî belgeyan pirsyeke din dimîne ku kaxez bersiv nade: kî mafê rawestandina xeta hilberînê heye dema kêmasî derkeve? Di karxaneya xwedî pergalê de bersiv erkeke bi nav e; di ya xwedî logoyê de bersiv "em hemû çavdêrî dikin" e — û ev tê wateya ku tu kes biryar nade.

Lîsteya kontrolê berî îmzeyê

• Navê qanûnî, hejmara tomarkirinê û lihevhatina bi hesabê bankê hat kontrol kirin.
• Wêneya xeta hilberînê ya îro bi kaxezeke tarîxdar hate xwestin.
• Rapora kontrola berê û tarîxa wê hate xwendin, ne tenê sernavê wê.
• Hêza herî zêde, ya bi rastî tê bikaranîn û fermanên sê mehan hatin zanîn.
• Xeta hilberînê di dema kar de hate dîtin, ne salona pêşangehê.
• Tomara kontrolê bi destnivîsa karker hate dîtin, ne formeke vala.
• Hejmartin û tomarên xwedîtiya qaliban hatin piştrast kirin.
• Rapora auditor bi wêne û tarîxan, û qada wê nivîskî hate diyarkirin.
• Têbînî li sê rêyan hatin dabeşkirin û rêya sêyem ket peymanê.
• Di roja ziyaretê de îmze nehat kirin; 48 saet ji bo vekolînê hatin hiştin.

Ji bo pêvajoya hilberînê û belgeyên teknîkî beşa teknolojî û belgeyan bixwînin. Ji bo modelên amade û kapasîteya wan katalogê bibînin. Heke hûn dixwazin auditeke bi vî awayî were organîzekirin, têkilî danîn bes e.